Eksempel på rapportering
Her er et eksempel på hvordan du kan rapportere på inkluderingsdugnaden i årsrapporten for 2019. I tillegg til å rapportere om resultater knyttet til 5 %-målet, viser vi hvordan du også kan beskrive tiltak på en strukturert og oversiktlig måte.
Husk personvern!
NB! Virksomheter som har gjort færre enn fem nyansettelser i perioden, skal ikke rapportere prosentandelen med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en i årsrapporten. Les mer om personvern før du setter i gang med rapporteringen.
Det finnes ingen mal eller skjema for akkurat hvordan du skal rapportere på inkluderingsdugnaden.
Teksten som følger under er i sitt hele et eksempel til inspirasjon for hvordan du kan rapportere tall og tiltak på inkluderingsdugnaden i din virksomhet. Du skal rapportere på inkluderingsdugnaden under kapittel 4 i årsrapporten.
Kapittel 4 i årsrapporten til virksomhet xx
Slik setter vi inkluderingsdugnaden ut i livet
Gjennom 2019 fortsatte Virksomheten arbeidet for å innfri målet om at minimum fem prosent av nyansettelser i staten skal være personer med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. Med en andel på nær 11 prosent oppnådde vi 5 %-målet i 2019. Vi mener at nye rutiner for å vurdere søkere og kompetanseheving om intervjusituasjonen er blant tiltakene som har bidratt mest til at vi har nådd målet.
Andel nyansatte med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en
Antallet nyansettelser økte fra ti i 2018 til 18 faste og én midlertidig ansettelse i 2019. Det ble ansatt to personer fra målgruppen for inkluderingsdugnaden.
| Ansettelser | 2019 |
|---|---|
| Nyansettelser totalt | 19 |
| Nyansatte i målgruppene | 2 |
| Andel nyansatte med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en | 10,5 % |
Tiltak for å styrke inkluderingen
Virksomheten har prioritert å ivareta inkluderingsperspektivet i rekrutteringsprosessen. Vi har endret utlysningstekstene, slik at de er mer inkluderende overfor målgruppen til inkluderingsdugnaden. Vi har også gjennomgått våre rutiner for hvordan vi vurderer søknader og CV-er, slik at vi nå innkaller flere fra målgruppen til intervju. Samarbeidet med Likestillings- og diskrimineringsombudet har vært verdifullt i denne sammenhengen.
Virksomheten opplever at det er en stor utfordring å måle antallet søkere med nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en. I 2019 hadde vi flere søkere som først oppga dette da de kom til intervju. Det indikerer at vi må fortsette arbeidet for å skape tillit til at vi likebehandler søkere.
Ettersom mange ikke tilkjennegir nedsatt funksjonsevne eller hull i CV-en når de søker, er det knyttet usikkerhet til utviklingen i antallet søkere fra målgruppen. Basert på dialogen med søkerne og erfaringer fra intervjuene, mener vi likevel å ha holdepunkter for å si at de nye utlysningstekstene fungerer etter hensikten.
I tabellen har vi beskrevet tiltakene vi satte i gang for å rekruttere mer inkluderende. Vi har også beskrevet resultater og erfaringer vi har gjort oss hittil. Selv om det ikke er krav om å beskrive veien videre, har vi valgt å skissere kort hvordan vi har tenkt å fortsette med inkluderingsarbeidet i året som kommer:
| Tiltak | Resultater og erfaringer | Veien videre |
|---|---|---|
Kultur for mangfold Vi har startet satsningen Stolt mangfold | Mange ansatte har stått fram og fortalt om | Vi forsterker satsingen i 2020 med arbeid og erfaringsdeling på ledersamlinger og etablering av mangfoldsgrupper som vil jobbe med tiltak knyttet til spesifikke behov. |
Tilpasning av utlysningstekster Vi har benyttet LDOs nettsider og samarbeidet med NAV (skal vi ha dette med om å forbedre utlysningstekstene. | Andelen søkere fra målgruppene økte fra 4 % i første halvår til 7 % i andre halvår 2019 | Vi fortsetter samarbeidet med NAV i 2020. |
Forbedre rekrutteringsprosessene Vi har etablert et mål om at alle ansatte | 20 ansatte deltok på eller så seminarrekken i 2019. De resterende 19 skal gjennomføre dette i første halvår 2020. Tilbakemeldingene om seminarrekken er positive. | Tiltaket vil bli videreført i 2020. Vi etablerer rutiner for å sikre at alle ansatte dette gjelder har gjennomført kompetansetiltaket. |
Gi flere relevant praksis Vi har som mål å etablere fem praksisplasser | Vi er i god dialog med Nav om praksisplasser. Vi har rekruttert fem mentorer internt som vil få opplæring første halvår 2020. | Tiltaket vil bli løpende evaluert. |
Rekrutteringsstøtte Ved anskaffelse av rekrutteringstjenester | Kompetansekravet lå til grunn for valget av ny leverandør av bemannings- og rekrutteringstjenester i 2019. | Vi vil følge opp kontraktskrav som forplikter leverandøren til å etablere rutiner for å bidra til inkludering gjennom rekrutteringsprosessene. |