13 gode tips for digitale møter for hjemmekontor

Når du skal ha digitale møter med flere medarbeidere samtidig, er det viktig med struktur og god møteledelse. Nedenfor finner du 13 gode tips.

Publisert: 17. Mar 2020, Sist endret: 03. Apr 2020

Ønsker du mer dybdeinnføring i digitale møter og fasilitering av disse, kan du gå til siden under:

Forberedelse før det digitale møtet

  • Send ut tydelig agenda, med beskrivelse på hva medarbeidere skal forberede før møtet.
  • Be om innspill til agendaen.

Under det digitale møtet

  • Start møtet med noen minutters uformell prat. Tips: Logg deg inn fem minutter før møtet starter og vær tilgjengelig for uformell prat.
  • Del dokumenter på skjerm, og ha gjerne felles virtuell tavle som alle kan skrive inn i.
  • Gå igjennom hensikt og agendaen for møtet.
  • Hold deg til agendaen, og gå gjennom ett og ett punkt.
  • Husk å involvere alle som deltar, en måte kan være på hvert agendapunkt å sjekke ut at alle har fått sagt sitt.
  • Oppsummere hvert agendapunkt underveis.
  • Oppsummere hva som er oppfølgingspunktene og hvem som er ansvarlig.
  • Hold tiden.
  • Plassér temaer som ikke har noe med møtet å gjøre på en egen liste til senere diskusjon.

Etter møtet

  • Send ut eller legg oppfølgingspunktene fra møtet på et felles arbeidsområde.
  • Følg opp etter oppsatte frister.

Teknisk tips

  • Ved å benytte mute eller "lyd av"-knappen, eller ved å slå av mikrofonen på PC-en når man ikke snakker, så unngår dere forstyrrende lyder og bakgrunnsstøy i møtet. 
  • Hvis dere er mange i møtet kan dere bruke chatte-funksjon til å be om ordet. Chatten kan også brukes til aktivt å dele idéer.
  • Skjermdeling er også mulig i mange digitale løsninger, her kan dere dele presentasjoner blant annet. 

Basistips til deg som aldri har foretatt digitale møter

 

 

Deldette

Fant du det du lette etter?

Fant du det du lette etter?
*