Reiser utenlands

En utenlandsreise er reiser utenfor Norge, av ikke fast karakter, og pålagt eller godkjent av arbeidsgiver.

KNM Otto Sverdrup på tokt

Foto: Jakob Østheim/Forsvaret

Sjøbjørnmannskap til KNM Otto Sverdrup, flaggskip i SNMG1 utenfor Storebæltbroen.

Det er noen forskjeller mellom reiser innenlands og reiser utenlands. 

Brudd i forhandlingene om statens reiseavtaler. Gjeldende satser videreføres inntil nye særavtaler foreligger.
Se personalmelding om brudd i forhandlingene om statens reiseavtaler

For regler som gjelder både innenlands- og utenlandsavtalen, se Ofte stilte spørsmål.

Ofte stilte spørsmål om reiseavtalene i staten
Dette er felles for innenlands- og utenlandsreiser

Hvem godkjenner reisen?

Det er nærmeste leder som godkjenner reisen. Alle utenlandsreiser, selv de av rutinemessig karakter, skal godkjennes..

Hva om reisen varer over 28 dager?

For reiser i utlandet gjelder utenlandsregulativet fullt ut de første 28 dagene.

For reiser som varer ut over 28 dager skal man fra dag 29 redusere satsen for dekning av utgifter til kost med 25 prosent. Det vil si at satsen som legges til grunn er 75 prosent av den satsen som er fastsatt for det landet eller byen man oppholder seg i.

Dette gjelder i to måneder, og kan i spesielle tilfeller ytterligere utvides med 3 måneder. Dette betyr at avtalen kan gjelde for reiser inntil 6 måneder. (28 dager + 2 mnd + 3 mnd = 6 mnd). Se utenlandsavtalen § 1.

Med 28 dager menes sammenhengende opphold på samme sted med omtrent samme utgifter til kost og overnatting. Det regnes ikke som nytt opphold fordi man har avbrekk på grunn av for eksempel avspasering, ferie eller langhelg. Det regnes heller ikke som nytt oppholdssted hvis man flytter overnattingssted innen samme område.

Et sammenhengende opphold kan dekke flere oppdrag.

Reisetid og kompensasjon

Reisetid på utenlandsreiser regnes fra når du starter reisen og i antall timer. 

På reiser utenlands gis det et kompensasjonstillegg som skal kompensere for fravær fra hjemmet. Kompensasjonstillegget for 2017 er kr 491 kroner per døgn og fremgår av utenlandsavtalen § 12. Alle som reiser i statens tjeneste i utlandet har – uten unntak – krav på dette tillegget.

Kompensasjonstillegget styres av reisens lengde. Det beregnes for hele reisen fra avreise arbeidssted/bosted til retur arbeidssted/bosted.  

Tillegget er skattepliktig. Det betyr at det skal behandles som lønn, gir rett til feriepenger og er grunnlag for beregning av arbeidsgiveravgift. Når det gjelder skatteplikt, se PM 2009-13.

Når reisen forlenges av personlige forhold, bortfaller kompensasjonstillegget for denne delen av reisen. 

I tillegg får du kompensasjon for reisetid. Det er reisetid utenom den vanlige arbeidstiden som den ansatte kan få kompensasjon for.  

For reisetid utenom ordinær arbeidstid og på fridager og helligdager gis en kompensasjon på 30 minutter per reisetime. Den enkelte virksomhet kan i tillegg gi kompensasjon for reisetid utover 30 minutter per reisetime begrenset oppad til time for time. 

Den ansatte får kompensasjon for godkjent reisetid gjennom fritid eller utbetaling av timelønn etter tabell. Opparbeidet reisetid blir som hovedregel gitt som fritid, men kan etter avtale mellom arbeidsgiver og arbeidstaker utbetales med timelønn. 

Arbeidstaker i ledende stilling, i særlig uavhengig stilling eller som har særskilt kompensasjon for reisetid, får ikke kompensert reisetiden. Dette fremgår av særavtalen i den enkelte virksomhet.

For nærmere opplysninger om arbeidstid utenlands, se Statens personalhåndbok 10.24

Kostgodtgjørelse

Ansatte som reiser på oppdrag fra staten får dekket utgifter til måltider, såkalt kost. Måltidene blir regnet ut ifra en kostsats for frokost, lunsj og middag. En lunsj behøver ikke å bestå av varm mat. Mellommåltider (frukt, småkaker, kjeks mv.) er ikke å regne som lunsj. Ansatte som mener at måltidet ikke er et fullverdig måltid må ta dette opp med sin arbeidsgiver. 

Kostgodtgjørelsen blir regnet ut ifra:

  • Når du starter reisen og i antall timer
  • Den ansatte blir trukket i kost hvis hun blir påspandert måltider på reisen eller om frokost er inkludert i hotelloppholdet. For reiser utenlands er trekket på
    • 10 prosent for frokost,
    • 40 prosent for lunsj og
    • 50  prosent for middag.

Etter utenlandsavtalen har man krav på et fast beløp for hvert enkelt land som fremgår i et vedlegg til avtalen. For reiser kortere enn 6 timer, dekkes ikke utgifter til kost. For reiser mellom 6 – 12 timer, får man 2/3 av det faste beløpet for det landet som besøkes, se vedlegg 1 til utenlandsavtalen. Ved opphold i flere land i løpet av 24 timer, skal man benytte kostsatsen for det landet man hadde det lengste oppholdet.

Skatteetaten har foretatt en tredeling av dekning av utgifter til kost knyttet til hvordan du bor. Pensjonatsatsen og brakkesatsen er lavere satser. Dette kan skatteetaten og kemnerkontoret gi opplysninger om.

Overnatting

Arbeidsgiver har plikt til å sørge for overnatting.

Den store forskjellen på innlandsavtalen og utlandsavtalen er at den ansatte ikke får et ulegitimert tillegg når hun overnatter privat i utlandet. I utlandet blir utgifter til overnatting dekket etter regning. Utgiftene til overnatting skal holdes innenfor en forsvarlig kostnadsramme. 

For å regnes som overnatting på reise, må den ansatte ha hatt arbeidsfri og overnattet. Det er ikke nok at reisen har vart i mange timer, og at reisen er avsluttet om natten. Dersom reisens endepunkt er egen bopel er det ikke en overnattingsreise, med mindre du for eksempel kommer sent hjem fra en reise med tog eller båt og har hatt sovekupé eller lugar.

Skatt på reise

Skattesatsene på godtgjørelse for utgifter til overnatting, bruk av egen bil og andre utgifter ved reise, varierer. 

Om du blir syk på reise i utlandet

Ved opphold utenfor EØS-området dekker den enkelte virksomhet nødvendige utgifter til behandling av sykdom og/eller skade for statens regning. Staten dekker også legitimerte utgifter til eventuell hjemtransport som ikke blir dekket av folketrygden eller andre ordninger.   

Har du andre spørsmål? Kontakt Difis veiledningstjeneste:

Difis veiledningstjeneste
Spør Difis fagpersoner på reise
Publisert: 20. okt 2017, Sist endret: 21. Mar 2018

Deldette